どんなに傾聴力があっても、相手から話しかけられなかったら、傾聴力は宝の持ち腐れです。話しかけやすい人と思われるためには、あなたのちょっとした所作や気持ちを変えるだけ。職場の人からポジティブな印象を持ってもらえれば、話しかけやすい人、話しやすい人になります。職場で円滑なコミュニケーションを始めるために、あなた自身が話しかけやすい人、話しやすい人になりましょう。今回の記事は、職場で、話しかけやすい人のメリットについて、ご紹介します。
なぜ、職場で話しかけやすい人になリたいのか？
職場で話しかけやすい人とは、「人柄が良い人」「親切な人」というプラスの印象。職場で話しかけやすい人になリたいのは、人からプラスの印象を持たれたいのが大きな割合を占めています。中には、「話してみると話しやすいけど、最初は話しかけにくかった」と、言われたことがある方もいるのではないでしょうか？それでも、話しかけてもらうことで、第一印象が変わり「話しかけやすい」という印象になれば良いけれど、話しかけられることもなく、ずっと「話しかけにくい人」という印象がついてしまったら、とても残念。だって、職場で話しかけにくい人とは「他人に厳しい人」「他人を馬鹿にしている人」というマイナスの印象です。1日の多くを過ごす職場では、プラスの印象を持たれたいですよね。では、職場で話しかけやすい雰囲気を出して、好印象になるメリットとはなんでしょうか？
職場で話しかけやすい雰囲気を出すメリット3選
職場で話しかけやすい雰囲気を出すメリットは、職場で活躍でき、必要とされる人材への近道になれるから。できれば、1日の大半を過ごす職場で、必要とされる人になりたいですよね。では、実際には、話しかけやすい雰囲気を出すことで、どのようなメリットがあるのでしょうか？
①社内コミュニケーションが円滑になる
仕事は自分1人ができれば良いというわけではく、周りの人とのチームワークが必要です。そのためには、一緒にいる人が、どんなことを考えているのかを理解することが重要。だけど、話しかけにくい人というのは、ちょっとしたことも伝えられず、コミュニケーションがとれません。コミュニケーション不足は、結果的に仕事で大きなミスにつながる可能性も。仕事でのミスを減らしたいなら、話しかけやすい雰囲気を周りに伝えましょう。
②業務スキルアップにつながる
仕事の情報というのは、意外と会話の中からヒントを得たり、他の人の経験話から注意点に気がついたりします。総務職の方なら、話しかけられることで、従業員の状況がわかり、効率的な社内通知も可能に。話しかけやすい雰囲気がある人には、情報も入るので、業務スキルアップにつながります。
③仕事の幅が広がる
時代の流れとともに、組織は変化しています。「○○という業務の対応者が必要だから、人の採用を考える」となった時に、もし、あなたが話しかけられやすい雰囲気があれば、「○○という業務に興味はある？」と声をかけてもらえる可能性も。話しかけやすい雰囲気がある人は、チャンスをつかむ機会が増えて、仕事の幅が広がります。実際に、私は会社で、ある資格を有する人を在籍させなければいけなかった時に、「勉強して、資格を取ってみては？」と声をかけてもらいました。勉強は大変でしたが、資格取得することで、仕事での信頼度も高まり、さらに資格手当もつけてもらえました。話しかけやすい人は、職場ではメリットばかり。では、マスク時代の今、なかなか顔の表情もわかりにくいですよね。マスクをしながらでも、話しかけやすい雰囲気をだすためにはどのようにしたら、良いのでしょうか？
マスク時代でも話しかけやすい人になるための秘策2点
話しかけやすい人の特徴の1つに表情があります。笑顔が多く、穏やかな表情の人の周りには、自然と人が集まってくるもの。ただ、マスク時代の今は、顔の半分がマスクで隠れていて、なかなか相手の表情を感じとることが難しいですよね。あなたの周りの人も、あなたに対して同じ。あなたが話しかけやすい人なのかどうかの判断が難しいと思っているかもしれないです。では、マスクをしながらでも、話しかけやすい雰囲気を出すには、どうしたら良いのでしょうか？答えは、目や目元での表現方法を豊かにすること。目や目元でのみ、顔全体の表情を表現するので、マスクをしていない時よりも、目や目元は倍の表現力が必要。例えば、笑っていることを伝えるなら、意識的に目元を下げる笑い方をするとか。意識的にすることが大切。あと、私の隠れポイントは、マスクをしていても、できるだけ口角を上げることです。口角を上げることで、マスクの中の表情も笑顔になり、目元も優しい印象に。この方法は、かなり効果的なので、ぜひ、すくに実践だきるので、試してみてくださいね。
まとめ
職場で話しかけやすい雰囲気を出すことで、あなた自身も職場で過ごしやすくなります。総務職の方か話しかけやすい雰囲気があると、従業員の方は悩みも伝えやすく、快適な職場環境につながります。そして、職場でのあなたの信頼度もアップ。話しかけやすい雰囲気を出すために、いつも笑顔を心がけましょう。笑顔が少ないと、マスクをはずしたときに、表現筋が下がっていて、残念な印象になんて可能性も⁈話しかけやすい雰囲気を出して、職場で求められる総務を目指しましょう。
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